§ 1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamil Homernik, prowadzący działalność pod adresem: ul. Willowa 5, 80-299 Gdańsk (dalej: „Administrator”).
Możesz skontaktować się z Administratorem w każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected].
§ 2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie?
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania Aplikacji Qards.
1. Świadczenie usług (Działanie Aplikacji)
Cel: Umożliwienie Ci założenia konta, logowania i korzystania z Aplikacji (w tym tworzenia tablic, audytów, zgłoszeń).
Dane: Adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej przez dostawcę autoryzacji), imię i nazwisko (jeśli podasz), dane operacyjne (wpisywane w formularzach audytowych).
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (akceptacja Regulaminu) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. Komunikacja systemowa i techniczna
Cel: Wysyłanie powiadomień o ważnych zmianach w Aplikacji, np. zakończenie fazy Beta, wydanie wersji stabilnej (Release Candidate), zmiany w Regulaminie, przerwy techniczne.
Dane: Adres e-mail.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (informowanie użytkowników o statusie usługi) – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
3. Płatności (Dla kont Płatnych)
Cel: Realizacja subskrypcji i wystawianie faktur.
Dane: Dane karty płatniczej (przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności Stripe), dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres).
Podstawa prawna: Wykonanie umowy oraz obowiązki prawne (podatkowe/księgowe) – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
4. Kontakt i obsługa zgłoszeń
Cel: Odpowiadanie na Twoje pytania przesłane mailem lub przez formularz kontaktowy.
Dane: Adres e-mail, treść korespondencji.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa klientów) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§ 3. Odbiorcy danych
Aby Aplikacja mogła działać, korzystamy z usług sprawdzonych dostawców technologicznych. Twoje dane mogą być powierzane:
Dostawcy hostingu i bazy danych (Vercel, Neon) – w celu przechowywania danych Aplikacji.
Dostawcy usług autoryzacji (Clerk) – w celu bezpiecznego logowania i zarządzania tożsamością.
Operatorowi płatności (Stripe) – w celu procesowania opłat (Administrator nie widzi pełnego numeru Twojej karty).
Biuru księgowemu – w celu realizacji obowiązków podatkowych (tylko jeśli otrzymasz fakturę).
§ 4. Przekazywanie danych poza EOG
Większość naszych serwerów znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jednakże, z uwagi na korzystanie z usług globalnych dostawców (np. Clerk, Stripe), Twoje dane mogą być w niezbędnym zakresie przekazywane do państw trzecich (np. USA).
Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych instrumentów prawnych gwarantujących bezpieczeństwo danych (np. Data Privacy Framework).
§ 5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Ograniczenia przetwarzania danych.
Przenoszenia danych.
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
§ 6. Okres przechowywania danych
Dane związane z kontem w Aplikacji przechowujemy przez okres trwania umowy (posiadania konta), a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).
Dane rozliczeniowe (faktury) przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego (wymóg podatkowy).
Jeśli usuniesz konto w fazie Beta, Twoje dane zostaną usunięte z bazy produkcyjnej niezwłocznie (z zastrzeżeniem kopii zapasowych, które są nadpisywane cyklicznie).
§ 7. Pliki Cookies
Aplikacja wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) wyłącznie w celach niezbędnych do jej prawidłowego działania (np. utrzymanie sesji zalogowania, zapamiętanie ustawień języka).
Nie stosujemy cookies śledzących ani marketingowych podmiotów trzecich bez Twojej wyraźnej zgody.
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.
§ 8. Zmiany Polityki Prywatności
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, np. w przypadku dodania nowych funkcji do Aplikacji. O istotnych zmianach poinformujemy Cię drogą mailową lub komunikatem w Aplikacji.